
Employé / Employée de bureau
Emploi Social - Services à la personne
Blacy, 51, Marne, Grand Est
***Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV*** Missions : - Accueil physique et téléphonique - redirection vers la personne concernée ; mail explicatif à l'équipe quant à la demande des familles ou de vive-voix. - Gestion des dossiers des jeunes (logiciel informatisé de l'usager) - Enregistrement des actes - Dossiers d'admissions (envoi des courriers aux familles, info MDPH, écoles, enseignants référents) - Classement, archivage, affichage - Courriers aux familles et partenaires (invitations aux réunions, prise en charge extérieur, activité.) - Suivi en lien avec la Directrice de l'outil Viatrajectoire pour la liste d'attente et des sorties, renouvellement des dossiers MDPH - Service de suite - Appels aux familles et partenaires - Gestion des stocks administratifs et commande - Gestion boîte mail SESSAD (transfert de mails, impression de factures, candidatures, classement dans les dossiers des jeunes) - Gestion de la caisse du SESSAD chaque début de mois - Accueil des interventions entreprises de maintenance (accueil, orientation vers le matériel à réparer/installer), enregistrement sur le registre de sécurité)